Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Kancelaria Notarialna Bartłomiej Puchała
ul. Bohaterów Monte Cassino 3 40-231 Katowice

E-mail: kancelaria@notariuszpuchala.pl
Telefon: +48 534 600 902

Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Wykonywanie czynności notarialnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Prawo o notariacie, Kodeks cywilny, przepisy podatkowe).

Zakres danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości, adres), dane dotyczące przedmiotu czynności.

Okres przechowywania: Akty notarialne przechowywane są przez 10 lat, po czym przekazywane do archiwum państwowego. Pozostałe dokumenty — zgodnie z przepisami prawa.

2. Odpowiedź na zapytania (formularz kontaktowy)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (odpowiedź na zapytanie).

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

Okres przechowywania: Dane z formularza kontaktowego są usuwane po zakończeniu korespondencji, nie później niż po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

3. Prowadzenie księgowości

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (przepisy podatkowe i rachunkowe).

Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa podatkowego — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Sądy — w zakresie wpisów w księgach wieczystych, rejestrze spadkowym, KRS
  • Urzędy skarbowe — w zakresie podatków (PCC, podatek od spadków i darowizn)
  • Organy egzekucyjne — na podstawie przepisów prawa
  • Podmioty przetwarzające — dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna), biuro rachunkowe

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
  2. Prawo do sprostowania — poprawienie nieprawidłowych danych
  3. Prawo do usunięcia — w przypadkach przewidzianych w RODO (nie dotyczy danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego)
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych w RODO
  5. Prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
  6. Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  7. Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt e-mailowy lub pisemny.

Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Wymóg podania danych

  • Czynności notarialne: Podanie danych jest wymogiem ustawowym — bez nich nie jest możliwe sporządzenie aktu notarialnego.
  • Formularz kontaktowy: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025